Всего на встречу глав делегаций приехали участники из 24 стран. В первую очередь делегаты отправились в Деревню Зимней универсиады-2019. Здесь гостям показали недавно открывшийся медицинский центр, в котором спортсменам будут оказывать оперативную помощь во время Студенческих игр. Также представители федераций студенческого спорта побывали в общежитиях для атлетов.
В продолжение программы визита представители национальных федераций студенческого спорта отправились на спортивные объекты Зимней универсиады-2019.
В ходе посещения объектов делегаты обсудили качество предоставления сервисов участникам Студенческих игр: организацию проживания и питания, медицинское обслуживание и обеспечение безопасности.